Часто натыкаюсь на различного рода статьи, электронные книги, пособия на тему тайм-менеджмента работника, фрилансера и т.д. То есть, речь идет о различных советах, которые бы сделали ваш рабочий график эффективнее, продуктивнее и т.п. А самое главное, дали бы вам возможность, как говориться обуздать время, схватить за шкирку и управлять так, как бы вам этого хотелось.
И действительно, если стараться придерживаться этих методик, то эффект может не заставить себя долго ждать. Хотя, придется потратить немного времени, чтоб все это прочесть. Я сам пробовал – работает, правда, иногда получается с переменным успехом. Почему с переменным? Расскажу далее.
Как я уже говорил, я потратил немного времени и просмотрел пару статей и методик на тему тайм-менеджмента. Даже, пообщался на эту тему с другими людьми. Поинтересовался, кто как справляется с этой задачей. Потом, сделал вывод что действительно впрок, а что не стоит особого внимания, для того чтоб забивать себе голову лишними мыслями.
Изначально я составлял свой график, под мою профессию, под мои занятия и ритм жизни. Потому как, все же стоить отталкиваться от того, что тайм-менеджмент вещь индивидуальная, и относительна каждой личности, её профессии, её желаний и обстановки окружающей её.
Итак, выходит, что если вы об этом задумались, то готовьтесь открывать какой-нибудь WORD и составлять там небольшую табличку.
Однако! Перед тем как браться за подбор личной методики, для начала нужно подумать о внутреннем спокойствии и концентрации. Иначе говоря, если вы хотите выполнять намеченный план, еще и по графику, будет трудно его придерживаться в состоянии внутреннего хаоса. Это я на себе проверил, и это очень важный фактор!
Добавлю, что речь не идет о тайм-менеджменте офисного работника, за которого в большинстве случаев уже все расписано его менеджером или «шефом». Фрилансер сам себе босс и менеджер. График лояльный и гибкий. Что с одной стороны хорошо и удобно, а с другой чревато снижением продуктивности, недисциплинированностью.
Лично я, когда ушел из офиса во фриланс, о вышесказанном совсем не задумывался, да и не мог даже предполагать. Виделись только плюсы, минусы и «подводные камни» в голову не приходили. Я не сразу наладил свой график и не совсем правильно распределял свои силы и время. Это сказалось негативно как на работе, так и на личном моральном состоянии.
Работы становилось всё больше, клиентов, заказов… Каждый клиент чего-то ждет, чего-то требует, давит. В каждом проекте своя особенность и т.д. Кроме того, географическое положение клиентов разнилось. Один из Европы, и он уже неактивен, а другой только проснулся. У него утро, и уже пишет очередной запрос не терпящий отлагательств. Бывала и паника, и угроза разрыва отношений.
В определенный момент возникло очень уж неприятное ощущение, которое заставляло постоянно спешить, появилась суетливость, нагроможденность задач. Всё это морально утомляет, пропадает терпеливость, сдержанность. Все задачи делаются бегло, в спешке, многозадачность приводит к авральщине. Одна задача сменялось другой, не доводя предыдущую до логического конца. С графиком сна, тоже стало не всё гладко. Иначе говоря, постоянно преследовали мысли о том, что надо что-то сделать, кому то быстро написать и т.д., причем даже если этого и не надо. Просто уже входишь в этот ритм суеты и спешки и привыкаешь к этой «задней мысли», постоянно живущей в голове.
Такая ситуация приводит к одному – нету удовольствия от работы, а как следствие, исчезнет интерес. А хуже этого в работе нет.
Тайм-менеджмент конечно хорош, его можно расписать под себя и стараться следовать. Однозначно, жесткий график и организация дня – только на пользу. Но прежде стоит поменять отношение. То есть, избавиться от внутреннего хаоса. Все планы и графики рухнут как песочные башенки под лучами солнца и дуновения ветра, если вы не будете спокойны, сконцентрированы, и не будете испытывать чувство комфорта.
Самый главный вывод, который я сделал это: Если нет размеренности, спокойствия и ясности – не будет продуктивности и желаемого качества. Иными словами, нужно четко различать приоритетность задач, их сложность, отведенное на выполнение время, трудности с которыми вы можете столкнуться, и отдых, обязательно отдых!
Тут никакие методики не помогут, а лишь ваше внутреннее Я. Поймав себя на мысли, что вы суетитесь, спешите, путаетесь в делах и в целом работа идет медленно – сделайте короткую паузу. Оставьте ваш монитор на несколько минут. Выпейте чайка, или подышите воздухом на балконе. Эти минуты вам нужны, для того чтоб проанализировать ваш список задач, проблемы и препятствия мешающие реализации и нормальной работе. Проще говоря, надо обнаружить и устранить «разрывы в кабеле».
Почему я говорю, «поймав»? в настоящем времени, а не в прошлом? потому как, эта ситуация время от времени может повторятся. В наш век прогресса, задач всегда хватает во всём, как и в работе, так и в быту. Часто вперемешку. Вот поэтому я и говорил, что успех переменен, и бороться с внутренним хаосом нужно постоянно.
Допустим, вы верстальщик или копирайтер. На сегодня у вас два заказа. И вроде бы все по плану. Вдруг появляется еще один клиент и просит взяться за срочную работу. Понятно, что и клиента не хочется расстраивать, но в то же время, не по силам всё сделать вовремя, сохранив при этом качество. Кроме того, с двумя другими клиентами уже всё обговорено и они ждут работу в срок. Начинается суетливая работа на скорую руку. Качество сразу в топку, нервы туда же.
Вдруг, в ваш домашний офис/комнату заходить младший братец или сынишка, и что-то болтает на ухо. Супруга вдруг решила поболтать по телефону усевшись неподалеку от вас. Малыш играет на вашем рабочем столе и не совсем прочных нервах, жена дополняет картину 
. Вот он – хаос. Вы спешите с работой… Мысли сбиваются в заряженные пучки энергии, периодически разрывающиеся на клочки, логика теряется и т.д.
Вот он, этот момент для паузы. Остановитесь!
Оставьте работу на некоторое время и поразмышляйте. Как я выразился, ищите разрывы в кабеле. Что мешает спокойно работать и эффективно выполнять задачи? В данном примере:
1. Родственники.
Вежливо направляем малыша в детскую, жене находим занятие . Стало тише?! По крайней мере должно быть.
2. Заказы, и требовательные клиенты.
Рассчитываем необходимое время на выполнение всех трёх заказов, выставляем приоритетность. Обязательно, не забыть учесть нормальный и своевременный обед. Говорим с клиентами, возможно переигрываем время выполнения заказа, вежливо пояснив причину. И не бойтесь так поступать. Если вас ценят, как работника, а не как дешевую рабочую силу, то смогут немного поменять планы. В конце концов, это двухстороннее, взаимовыгодное сотрудничество
План на день выстроился? Приоритеты расставлены? Есть спокойствие? Хаоса нет?
Если да, тогда улыбаемся и работаем!
