A PHP Error was encountered

Severity: 8192

Message: mysql_escape_string(): This function is deprecated; use mysql_real_escape_string() instead.

Filename: mysql/mysql_driver.php

Line Number: 319

Лучший формат файлов для фрилансера или чем полезен PDF

Лучший формат файлов для фрилансера или чем полезен PDF

Автор: garosh.
Опубликовано 9 января 2014
в рубрике Фрилансинг

Просмотров: 3006.
Подписаться на комментарии по RSS.
Лучший формат файлов для фрилансера или чем полезен PDF
Как известно, нам фрилансерам, часто приходиться иметь дело с док-файлами в виде Технических Заданий (ТЗ), предложений, контрактов и т.д.

Например, после анализа ТЗ, оценив задачу, можно высылать своё предложение. Естественно, в электроном формате, в виде документа. Если клиент согласится сотрудничать, возможно придется заключать контракт (о сотрудничестве, о неразглашении и т.п.).

Проще всего подготовить документ с помощью всеми известного приложения Word от Microsoft. Так, наверное многие и делают.

Итак, вы можете выложить в word.doc то, что вам необходимо и переслать клиенту. Кроме того, DOC файлы удобно редактировать в Ворде. Можно быстро и красиво оформить документ так, как вам надо.

Но у документов формата .doc/.docx есть один недостаток – его можно редактировать. То есть, простым языком, менять оригинал.

Так же, такие файлы могут терять информацию при пересылке. DOC часто открывается с погрешностями, с некорректным шрифтом и т.п. А это – не есть хорошо, так как адресат получит искаженную информацию. Или как минимум, не в том виде, в котором бы вы желали.

Устранить этот недостаток DOC файлов можно очень просто. Пользоваться PDF форматом. Об этом и поговорим.

В настоящее время, каждый пользователь персонального компьютера, может позволить себе скачать продукты Adobe. Как известно, PDF документы можно создавать с помощью ADOBE ACROBAT, либо ADOBE ILUSTRATOR, есть еще такой продукт как ADOBE INDESIGN. Либо, можно это делать с помощью конвертеров.

На мой взгляд, конвертер это самый удобный вариант. Легче всего создать документ в DOC формате, а потом просто конвертировать в PDF.

Кто дочитает до конца – получит хороший конвертер.

Ну, обо всём по порядку. Для начала – коротко о том, что нам даёт формат PDF, а потом пробежимся по вышеперечисленным приложениям.

Формат PDF:

  - PDF – это стопроцентная гарантия того, что информация вложенная в документ, будет точно воспроизведена на другом компьютере.

  - PDF – гарантирует воспроизведение того же шрифта, который вы вложили в документ, как и и графики (например, картинка, рамка, таблица).

  - PDF – даёт возможность только просматривать и выводить документ на печать. Следовательно, пересылая кому-либо PDF-документ, больше уверенности в том, что получатель НЕ сможет внести в документ свои изменения. Этого, DOC файл гарантировать не может.

Несмотря на то, что PDF можно только просматривать, доступна функция копирования текста из Acrobat Reader в Microsoft Word. Можно воспользоваться стандартным механизмом: перенос через клипбоард (метод copy-paste). Но разметка страницы сохраняться не будет. Иногда текст вставляется в виде набора непонятных символов – в результате отсутствия шрифтов.

Итак, создать PDF-документ можно следующими способами:

1. С помощью Adobe Acrobat. Устанавливайте и создавайте! Разобраться не сложно.

Так же, Adobe Acrobat встраивается в виде компонента в Word (появляется дополнительная вкладка в меню). В этом случае для создания самого простого PDF-документа достаточно сделать документ в Word и нажать кнопочку Adobe PDF. Но есть минус – не всегда конвертирует корректно. Что-то может вылезти за поля, и т.д.

С помощью Adobe Acrobat можно конвертировать полностью веб-страницы в PDF. Но опять же, нужно подправлять с помощью Adobe Illustrator.

Бывает, что при установке Adobe Acrobat не интегрируется в Word. Так что, это тоже может быть проблемой (у меня так произошло).

Вывод: Adobe Acrobat пригодится, если документ примитивен по своей сути, либо нужно набирать многостраничный текст в Ворде.

2. Adobe Illustrator – можно использовать когда нужно создать с нуля PDF-документ, включающий большое количество графики, то есть такой документ, который в Ворде создать нереально (например, нужна сложная градиентная заливка фона, текст написанный по кривой и наложение друг на друга фотографий).

Adobe Illustrator, создает только одностраничные документы, но это дело поправимое, если комбинировать с Adobe Acrobat. Поэтому можно сделать отдельно несколько страниц в Иллюстраторе, а потом открыть первую в Акробате и по одной добавить все остальные страницы в документ.

Минус обоих приложений, заключается в том, что и Адоб и Иллюстратор не умеют адекватно сжимать PDF, поэтому файлы получаются «тяжелые».

3. Если файл на печать – то всё равно. Но если для рассылки – лучше использовать Adobe Indesign.

Эта программа разработанна специально для создания многостраничных документов. В этом её главное отличие от предыдущих вариантов, а также она эффективно сжимает PDF файлы до приемлемых размеров.

В Индизайне сложновато с изобразительными возможностями по сравнению с тем же Иллюстратором. Но за то можно найти такие полезные функции, как создание многостраничных документов по шаблону, автоматическую нумерацию страниц и многое другое.

Недостатком является то, что если что-то за края вылезает, то при конвертации в PDF, Индизайн всё ненужное обрезает.

Индизайн не умеет открывать и редактировать уже готовые PDF-файлы. Если необходимо отредактировать чужой PDF, то можно пользоваться Иллюстратором.

Ну, и наконец конверторы. Для меня, это самый удобный вариант. Я шедевров не рисую. Поэтому мне хватает создать документ в Ворде, вставить туда по необходимости картинки, таблицы и всё это конвертировать. Причем, одним разом большое количество страниц.

Я использую приложение SIMPO Word to PDF. Наткнулся на него случайно. На мой взгляд SIMPO одна из лучших программ.

Программа создаёт высококачественные PDF документы из документов .DOC и .DOCX. Этот мощный Word to PDF конвертер удивит вас тем, что полностью сохраняет расположение элементов, текст, таблицы, гиперссылки и изображения оригинального файла.

Я сам лично использую, и очень рад этой находке. В программе разберется даже школьник.

Советуем вам смотреть следующее видео:

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru yandex.ru

Оставьте комментарий!

Гость
Комментатор / хотите им стать

Чтобы стать комментатором введите email и пароль. Напишите комментарий. В дальшейшем ваша связка email-пароль, позволит вам комментировать и редактировать свои данные. Не забудьте про активацию (инструкция придет на ящик, указанный при регистрации).

grin LOL cheese smile wink smirk rolleyes confused surprised big surprise tongue laugh tongue rolleye tongue wink raspberry blank stare long face ohh grrr gulp oh oh downer red face sick shut eye hmmm mad angry zipper kiss shock cool smile cool smirk cool grin cool hmm cool mad cool cheese vampire snake excaim question